Как сравнить продажи двух периодов в 1С: месяц к месяцу, без ручных выгрузок

Вопрос «как мы выросли к прошлому месяцу?» звучит на каждой планёрке. В 1С ответ есть, но собрать его руками — это два отчёта, выгрузка и расчёт разницы в Excel. Разберём, как получить то же самое сразу таблицей.

Что должно быть в сравнении

Штатный путь в 1С

  1. Отчёт Продажи с группировкой по периоду (месяц) и отбором на два нужных месяца.
  2. Если нужно сравнение по менеджерам — добавьте менеджера в группировки строк.
  3. Выгрузите в Excel и посчитайте разницу формулой: выручка второго минус выручка первого.
Важно: в месяцах разное число рабочих дней. Сравнивайте полные месяцы или смотрите среднедневную выручку — иначе динамика объясняется календарём, а не работой.

Вариант через чат-агент

Ai Smart Bot считает разницу сам — и по итогу, и по каждому разрезу:

«Сравни выручку за сентябрь и август»
«Сравни продажи по менеджерам за этот и прошлый месяц»
«Сравни выручку по месяцам за последние полгода, построй график»
«Сколько отгрузок в этом месяце и сколько было в прошлом?»

В ответе — таблица с двумя периодами, разницей в рублях и процентах и графиком. Дальше можно уточнять: «а по товарной группе?», «а по клиентам?» — диалог помнит контекст.

Как читать результат

Регулярное сравнение

Если сравнивать периоды каждую неделю или месяц, можно не собирать таблицу заново: настройте отчёт по расписанию — «сравни выручку с прошлым периодом» будет приходить в Telegram или MAX автоматически.

Частые вопросы

Как в 1С сравнить продажи за два месяца?

Штатный путь: отчёт «Продажи» с группировкой по периоду (месяц) и отбором на два нужных месяца — тогда строки идут рядом. Либо два отчёта, выгруженных в Excel, и разница считается формулой. Быстрее — задать вопрос чат-агенту: он сразу вернёт таблицу с двумя периодами, разницей в рублях и процентах.

Почему сравнивать месяцы по календарным дням некорректно?

В месяцах разное число рабочих дней, поэтому сравнивать лучше либо сопоставимые периоды (две полные недели, два полных месяца), либо смотреть среднедневную выручку. Иначе рост или падение может объясняться только календарём.

Как понять, кто из менеджеров просел, а кто вырос?

Сравнивайте два среза по менеджерам: выручку за текущий и прошлый период. Спрашивайте «сравни продажи по менеджерам за этот и прошлый месяц» — в ответе будет таблица с обоими периодами и разницей по каждому.

В какой валюте считаются продажи?

В валюте регламентированного учёта — обычно в рублях по курсу на дату документа. Если сравниваете периоды с разными курсами, помните об этом при оценке динамики.

Можно ли получать такое сравнение автоматически каждый месяц?

Да: в сервисе есть отчёты по расписанию. Задайте вопрос «сравни выручку с прошлым месяцем» и время отправки — готовая сводка придёт в Telegram или MAX.

Читайте также