Отчёт по продажам в 1С:УНФ — как получить за минуту, без настройки отчётов

В 1С:Управление нашей фирмой продажи разложены по нескольким отчётам: «Продажи», «Выручка и себестоимость», «Валовая прибыль», «ABC-анализ клиентов». Каждый требует настройки, и на типовой вопрос «как прошёл месяц?» уходит 15–30 минут. Разберём, как получить тот же срез быстрее.

Что обычно нужно руководителю в УНФ

Штатный путь в УНФ

  1. Раздел Продажи → Отчёты по продажам, выберите нужный отчёт.
  2. Настройте вид: группировки по менеджеру, номенклатуре, периоду; при необходимости — отбор по складу или каналу.
  3. Сохраните настройку и добавьте отчёт в избранное, чтобы не собирать заново.
  4. Выгрузка — кнопкой в Excel либо «Ещё → Сохранить как».

Если нужен срез «месяц к месяцу», в отчёте добавляют поле периода и сравнивают строки вручную или настраивают диаграмму.

Вариант через чат-агент

Ai Smart Bot подключается к УНФ по тому же OData-интерфейсу, что и к УТ, и отвечает сразу таблицей:

«Выручка за август и сравнение с июлем»
«Топ менеджеров по продажам»
«Какие товары продаются лучше всего за квартал?»
«Сравни выручку по месяцам за последние полгода, построй график»

Ответ приходит таблицей с жирным итогом, числовые колонки показываются графиком, а под таблицей есть кнопки выгрузки. Для сравнения периодов агент сам считает разницу — в процентах и в рублях.

УТ и УНФ — один инструмент

Если в компании несколько баз (УТ для торговли, УНФ для сервиса и задач), подключайте их обе: у одного аккаунта может быть несколько подключений — активное выбирается в настройках, а базовый тариф работает с одной базой.

Попробовать

Демо-режим на демонстрационной базе работает без регистрации: спросите про продажи, остатки или задолженность и посмотрите формат ответа.

Частые вопросы

Какие отчёты по продажам есть в 1С:УНФ?

Основные: «Продажи», «Выручка и себестоимость продаж», «Валовая прибыль», «ABC-анализ клиентов». Все они требуют настройки вида, группировок и периода; настройку можно сохранить и добавить в избранное.

Чем отличаются отчёты по продажам в УНФ и в УТ?

Набор данных схож, различаются структура регистров и состав отчётов: в УНФ больше внимания деньгам и задачам, в УТ — закупкам и складу. Чат-агент работает с обеими базами и сам подбирает нужный регистр.

Можно ли получить продажи в УНФ обычным вопросом?

Да: сервис подключается к базе по штатному OData (только чтение) и отвечает таблицей с итогами — «выручка за месяц», «сравни с прошлым периодом», «топ менеджеров по продажам». Таблицу можно скопировать в Excel или скачать в CSV и XLSX.

Как смотреть продажи с телефона?

Интерфейс адаптирован под мобильный, а те же вопросы можно задавать в Telegram или MAX-боте — ответ приходит в чат с таблицей.

Читайте также