«Как прошли продажи в августе?» — вопрос, для которого нужно согласовать период, показатель и отборы. Разберём, как запросить сводку в чате и проверить её по контрольному отчёту 1С, не выдавая частичную выборку за полный итог.
Для таких задач в 1С:УТ используют отчёты по продажам, выручке и анализу клиентов. Названия и настройки зависят от версии и конфигурации. Сохранённый вариант отчёта помогает повторять сравнение на одинаковых условиях.
Ai Smart Bot подключается к вашей базе по OData в режиме «только чтение» и сам строит запросы к данным продаж. Формулировки — обычным текстом:
«Сравни выручку по менеджерам за август»
«Какие товары продаются лучше всего за квартал?»
«А по сравнению с июлем как?»
«Покажи это таблицей»
Таблицу из ответа можно скопировать в Excel или скачать в CSV/XLSX. Уточняющие вопросы задаются прямо в диалоге — «а по месяцам?», «а в штуках?». Время и полнота ответа зависят от доступных данных и объёма запроса.
В интерфейсе действует лимит отображения строк. Копирование в Excel и экспорт CSV/XLSX включают все строки таблицы, которые уже есть в ответе, а не только видимую часть. Экспорт не гарантирует выгрузку всей базы 1С и не снимает ограничения запроса, выборки и прав. Сумма по частичной выборке — не точная выручка за весь период; даже полная выгрузка ответа может содержать только часть продаж.
Агент использует опубликованный OData-интерфейс, а не управляет окнами 1С. В $metadata проверяют доступные сущности, измерения и ресурсы; их имена и состав зависят от конфигурации, публикации и прав. Универсального набора полей «продажи» для всех баз нет. Пользователю подключения нужны права только на чтение необходимых объектов.
Строки документов и движения регистра — не готовый итог продаж. Для расчёта нужно согласовать показатель и правила учёта: проведение документов, возвраты, корректировки, НДС и валюту. Остатки на дату и обороты за период — разные величины; запрос остатков Balance() не является отчётом по выручке.
Сверьте результат с контрольным отчётом 1С на том же периоде и с теми же отборами и правами. Сначала сравните несколько документов, затем общий итог. Если полнота данных не подтверждена, обозначайте результат как сводку по выборке, а не точный отчёт за месяц.
Демо-режим на демонстрационной базе УТ работает без регистрации: задайте любой вопрос про продажи, остатки или задолженность и посмотрите формат ответа.
Укажите год, границы обоих периодов и одинаковые отборы, например: «Сравни выручку за август 2026 с июлем 2026 по организации Х». Согласуйте НДС, валюту и возвраты. До проверки полноты данных и сверки с контрольным отчётом 1С сравнение по выборке нельзя считать точным итогом.
Такую группировку можно запросить, если нужные измерения опубликованы по OData и доступны пользователю подключения. Состав полей зависит от конфигурации. Укажите период и отборы, проверьте полноту ответа и сравните итог с отчётом 1С; совпадение с типовым отчётом не гарантируется одним фактом подключения.
Отдельный модуль сервиса в 1С не требуется. Нужны публикация стандартного OData-интерфейса, доступ к нужным регистрам и справочникам и отдельный пользователь с правами только на чтение. Состав доступных данных проверяют для конкретной базы.
Перед сравнением периодов зафиксируйте показатель: выручка с НДС или без, количество или сумма, учитываются ли возвраты. Если в 1С и в чате выбраны разные базы или периоды, цифры разойдутся — это разные условия отчёта.
Контрольную сумму всегда сверяйте с отчётом продаж в 1С. Для управленческой картины полезно смотреть выручку вместе с количеством и средним чеком.
Частые ошибки. Сравнивать выручку за неполный месяц с полным; игнорировать возвраты и скидки; путать оплату и отгрузку — в 1С это разные даты и суммы.
Материал основан на документации 1С и проверках на демо-базе. Как мы проверяем материалы.