Большинство руководителей не пользуются данными 1С не потому, что их нет, а потому что за каждой цифрой нужно идти к настройке отчёта. Ниже — готовый список вопросов: их можно задавать словами и сразу получать таблицу с ответом.
Продажи и деньги
Какая выручка за последний месяц и как она изменилась к прошлому?
Продажи по менеджерам за месяц — кто сколько принёс?
Сравни продажи по месяцам за два года.
Какой средний чек по менеджерам?
Что продавалось лучше всего на прошлой неделе?
Покажи топ-10 товаров по выручке и по валовой прибыли.
Какие товары продаются с минимальной наценкой?
Сколько продали за август по торговым точкам?
Покажи продажи по клиентам за квартал.
Сколько денег пришло от клиентов в этом месяце?
Долги и взаиморасчёты
Кто должен и сколько — список клиентов с суммами?
Какая просроченная дебиторка и у кого она самая старая?
Сколько должны мы поставщикам?
Сделай сверку взаиморасчётов по конкретному контрагенту.
Какие отгрузки были, а оплата не пришла?
Склад и закупки
Покажи свободные остатки по складам.
Что заканчивается — остатки меньше 10 штук?
Что зарезервировано и не отгружается больше месяца?
Какие товары не продавались полгода?
Сколько денег заморожено в остатках?
Покажи отчёт по закупкам за месяц с топом поставщиков.
Сколько закупали у конкретного поставщика за квартал?
Что придёт от поставщиков на этой неделе?
Дай выгрузку остатков в Excel.
Управление и рутина
Сделай утренний отчёт: продажи вчера, долги, что заканчивается.
Какие позиции требуют внимания прямо сейчас?
Покажи документы реализации за прошлую неделю.
Сколько отгрузок было сегодня?
Какие заказы клиентов ещё открыты?
Составь сводку по продажам за месяц и присылай её каждый день в 9 утра.
Как проверять: в демо-режиме на сайте доступна демонстрационная база УТ — можно задать любой из этих вопросов без регистрации и посмотреть, как выглядят ответы.
Как этим пользоваться
Начните с трёх вопросов из раздела «Долги» и «Склад» — они чаще всего дают быстрый эффект.
Пять самых нужных вопросов поставьте в отчёт по расписанию — получите утреннюю сводку.
Ответы с цифрами проверяйте по документам: агент читает данные 1С напрямую в режиме чтения и показывает, какие сущности использовал.
Частые вопросы
Можно ли задавать вопросы прямо словами, без знания 1С?
Да. Формулировки вида «покажи остатки на складах», «кто должен и сколько», «продажи за август по менеджерам» понимаются напрямую: агент сам определяет, какие регистры и документы прочитать.
Какие вопросы дают самую быструю пользу?
Три: задолженность клиентов с просрочкой, остатки по складам в штуках и свободном остатке, продажи за последний месяц по менеджерам. Эти три отчёта обычно закрывают большую часть ежедневных вопросов руководителя.
Что спросить, чтобы найти проблемы?
Просроченную дебиторку, товары без продаж больше полугода, позиции с минимальной наценкой, заказы, которые давно открыты (мёртвые резервы), и товары, остаток которых меньше 10 штук.
Ответы приходят в каком виде?
Таблицей или графиком с итогом: числа, доли, динамика. Любую таблицу можно выгрузить в Excel, CSV или XLSX и отправить коллеге.
Можно ли получать такие ответы автоматически?
Да: отчёт по расписанию собирает до пяти вопросов и отправляет сводку в Telegram или MAX в выбранное время (по московскому времени).