Просроченная дебиторка: как быстро собрать список должников из 1С

17 сентября 2026

Просроченная дебиторская задолженность — показатель, который руководитель хочет видеть без задержки: кто должен, сколько, насколько просрочил. В 1С данные есть, но собрать их в понятную таблицу — каждый раз отдельная работа. Разберём способы и покажем, как получить сводку одним вопросом.

Что обычно нужно увидеть в сводке

Клиент и сумма долга
Дни просрочки по каждому клиенту
Итог: общий долг и сумма просроченного
Понятная сортировка: по сроку или по сумме — смотря что решаем

Способ 1. Штатный отчёт в 1С

Продажи → Отчёты по продажам → Задолженность клиентов (или отчёт по регистру «Взаиморасчёты с клиентами»).
Добавьте группировку по контрагенту и отбор по сумме долга.
Просрочку добавляют настройкой: срок оплаты по договору против даты долга. Если сроки в базе не ведутся, отчёт покажет только суммы.

Отчёт придётся настраивать и сохранять, а при смене справочника договоров — поддерживать в актуальном виде.

Способ 2. Выгрузка по OData

GET /odata/standard.odata/AccumulationRegister_ВзаиморасчетыСКлиентами?$format=json&$select=Контрагент,СуммаОстаток,ДнейПросрочки

Подходит, когда сводку нужно забирать во внешнюю систему или строить собственный дашборд. Требует отдельного скрипта и учётной записи «только чтение».

Способ 3. Вопрос чат-агенту

Ai Smart Bot читает взаиморасчёты по OData (только чтение) и сразу отвечает готовой таблицей:

«У кого наибольшая просрочка?»
«Покажи задолженность клиентов на сегодня»
«Кто должен больше всех, отсортируй по сумме»

В ответе — таблица «клиент, долг, дни просрочки», жирный итог и подпись источника. Под таблицей кнопки: «в Excel», CSV, XLSX, а числовая колонка показывается диаграммой — сразу видно, на ком висит основная сумма.

Часто «самый большой долг» и «самая длинная просрочка» — разные клиенты: в примере выше крупнейшая сумма у одного покупателя, а максимальный срок — у другого. Агент показывает оба факта отдельными строками, чтобы решение принималось по обоим критериям.

Как сделать это ежедневной практикой

Договоритесь об одном формате сводки — тогда менеджеры сравнивают одно с другим.
Настройте отчёт по расписанию: утром в Telegram или MAX приходит готовая таблица.
Заведите в базе сроки оплаты по договорам — тогда просрочка считается автоматически.
Ведите «топ должников» отдельно от «долг по сумме»: с ними работают по-разному.

Попробовать

Демо-режим работает без регистрации: спросите про просрочку и посмотрите формат ответа на демонстрационных данных.

Частые вопросы

Где в 1С:УТ посмотреть просроченную дебиторскую задолженность?

Отчёт «Задолженность клиентов» по регистру взаиморасчётов: добавьте группировку по контрагенту и колонку с датой возникновения долга или сроком просрочки по договору. Просрочка считается не самим отчётом, а вашей настройкой: обычно это разница между датой долга и датой отсрочки по договору.

Как быстро понять, кто из клиентов самый проблемный?

Соберите две сортировки: по сумме долга и по количеству дней просрочки. Часто «самый большой долг» и «самая длинная просрочка» — разные клиенты, и решение по ним принимается по-разному.

Как договориться о едином виде таблицы для всех менеджеров?

Задайте один и тот же вопрос в чат-агенте: ответ всегда в одинаковом формате — клиент, сумма, дни просрочки, итог. Из этой таблицы можно сразу скопировать строки в Excel или скачать файл.

Можно ли получать сводку по должникам каждое утро?

Да, отчётами по расписанию: список вопросов и время задаются один раз, готовая сводка приходит в Telegram или MAX. Удобно для ежедневного контроля дебиторки.