Выгрузка остатков товаров из 1С:УТ в Excel — три способа и как ускорить

«Выгрузи остатки в Excel» — одна из самых частых задач кладовщика, менеджера и снабженца. В 1С:Управление торговлей это делается штатными средствами, но каждый раз занимает минуты: выбрать отчёт, период, склад, снять лишние группировки, дождаться формирования, выгрузить. Разберём три способа — от классического до самого быстрого.

Способ 1. Штатный отчёт и выгрузка в Excel

  1. Раздел Склад и доставка → Отчёты по складу → Остатки товаров.
  2. Укажите период (для остатков — на дату), склад и при необходимости группировку по номенклатуре.
  3. Сформируйте отчёт и нажмите кнопку выгрузки в Excel — или «Ещё → Сохранить как» и выберите формат.
  4. Настройку удобно сохранить: «Ещё → Сохранить настройки» и добавить отчёт в избранное.

Если нужно несколько складов — уберите отбор по складу и добавьте склад в группировки строк. Такой отчёт даёт как есть: колонки «Склад», «Номенклатура», «Количество».

Способ 2. Выгрузка по OData

В 1С можно включить стандартный интерфейс OData (Состав данных: план обмена / публикация) и забирать остатки напрямую запросом. Формат ответа — JSON, дальше его превращают в таблицу скриптом. Способ удобен для регулярных выгрузок на сторону, но требует отдельного скрипта и доступа к базе снаружи.

GET /odata/standard.odata/AccumulationRegister_СвободныеОстатки?$format=json&$filter=Period eq datetime'2026-09-17T00:00:00'

Важно: доступ лучше выдавать отдельной учётной записи с правами «только чтение» — тогда выгрузка не сможет изменить данные в базе.

Способ 3. Вопрос чат-агенту — таблица и кнопки выгрузки

Ai Smart Bot подключается к вашей базе по OData в режиме «только чтение» и собирает ответ сам. Не нужно ни настраивать отчёт, ни писать запрос — достаточно спросить обычными словами:

«Покажи остатки на складах»
«Какие товары заканчиваются на складе? Остатки меньше 10 штук»
«Выгрузи остатки по всем складам и сводкой по номенклатуре»

Ответ приходит таблицей, а под ней — кнопки: «в Excel» (таблица попадает в буфер и вставляется в Excel как есть), «CSV» и «XLSX» (файл скачивается). Числовые колонки дополнительно показываются диаграммой — удобно, когда надо быстро увидеть, где заканчивается товар.

Диалог помнит контекст: после ответа можно уточнить «а по складу Магазин 01?» или «отсортируй по количеству» — агент пересчитает и снова отдаст таблицу.

Что удобнее в ежедневной работе

Попробовать

Демо-режим работает без регистрации на демонстрационной базе УТ: задайте вопрос про остатки и посмотрите формат ответа и выгрузки.

Частые вопросы

Можно ли выгрузить остатки из 1С:УТ в Excel без программиста?

Да. Штатный путь — отчёт «Остатки товаров на складах», из него кнопка выгрузки в Excel (или «Ещё → Сохранить как»). Отчёт настраивается один раз и сохраняется в избранное, дальше остаётся выбирать период и склад.

Как выгрузить остатки сразу по всем складам?

В отчёте уберите отбор по складу и добавьте склад в группировки строк — получится таблица «склад → номенклатура → количество». Либо задайте вопрос чат-агенту: «покажи остатки по всем складам» — он соберёт такую же таблицу и отдаст её кнопками выгрузки.

Можно ли получить остатки в Excel по расписанию?

В 1С это делается настройкой регламентного задания и рассылки — занимает время и требует прав. В сервисе «Ai Smart Bot» есть отчёты по расписанию: список вопросов и время, готовый отчёт приходит в Telegram или MAX каждый день.

Какие форматы выгрузки доступны?

Любую таблицу в чате можно скопировать в Excel одним нажатием, скачать как CSV или как XLSX. Числовые колонки дополнительно отображаются диаграммой.

Читайте также