Классическая ситуация: менеджер смотрит отчёт, видит остаток 40 штук и обещает клиенту поставку. На складе действительно 40 — но 32 из них зарезервированы под другие заказы, а часть ещё не пришла от поставщика. Разберём, как видеть остаток, который можно продавать.
Если в компании считают только по складскому остатку, продажи начинают конфликтовать друг с другом: два менеджера одновременно обещают один и тот же товар.
Позиция может числиться в поступлении или перемещении, но на склад ещё не приехать. В свободном остатке такие товары часто показываются как ожидаемые: продавать по ним можно, но только понимая срок поставки — иначе обещание клиенту окажется пустым.
«Покажи свободные остатки по складам» — сразу видно, что можно продавать.
«Какие товары заканчиваются? Остатки меньше 10 штук» — что нужно закупать.
«Сколько товара зарезервировано под заказы?» — где остаток «занят».
«Что придёт от поставщиков на этой неделе?» — какие поступления ожидаются.
Агент читает оба регистра по OData, поэтому в ответе видно и складской остаток, и свободный. Таблицу можно сразу выгрузить в Excel, CSV или XLSX и передать снабженцу.
Складской остаток — это всё, что физически числится на складе. Свободный остаток — то, что можно продать прямо сейчас: из складского вычтены резервы под заказы и добавлены ожидаемые поступления. В типовой 1С:УТ оба показателя есть в регистрах «Товары на складах» и «Свободные остатки».
В отчётах по складу и в списке заказов клиентов: товар снимается с продажи с момента резервирования. Проще всего смотреть свободный остаток — он уже учитывает резервы.
Это товары, по которым оформлен документ поставщика или перемещение, но они ещё не поступили на склад. В свободном остатке их обычно учитывают как ожидаемое поступление: продавать можно, но нужно понимать сроки поставки.
Чаще всего он зарезервирован под другой заказ или лежит на ордере: складской остаток есть, а свободного нет. Проверяется свободным остатком по этой позиции.
Да, если база подключена по OData: спросите «свободные остатки по складам» или «какие товары заканчиваются» — агент вернёт таблицу с итогом и покажет, где остаток уходит в резерв.