Топ товаров по продажам в 1С: как найти лидеров и аутсайдеров
Короткий ответ. Как построить топ товаров по продажам в 1С:УТ: по выручке, количеству и прибыли, как найти лидеров и аутсайдеров, что делать с позициями в хвосте списка.
Топ товаров — самый частый отчёт, и самый часто неправильно понятый. Один и тот же список может показывать и лидеров, и балласт: всё зависит от того, по какому показателю вы его построили.
Три топа, три разных вывода
Показатель
Что показывает
Кому нужен
Выручка
Что приносит деньги
Руководителю и коммерции
Количество
Что чаще заказывают
Складу и логистике
Валовая прибыль
Что реально зарабатывает
При планировании цен
Позиция может быть в лидерах по штукам и в середине по прибыли. Так бывает с дешёвым ходовым товаром: он создаёт движение, но зарабатывает немного.
Где взять данные
Продажи за период по номенклатуре — из документов реализации.
Себестоимость, если нужен топ по прибыли.
Остатки по этим же позициям — чтобы понять, есть ли товар для дальнейших продаж.
Быстрее вопросом: «топ-10 товаров по выручке за месяц», «что продавалось лучше всего на прошлой неделе», «топ товаров по валовой прибыли». Под таблицей — кнопки выгрузки в Excel, CSV и XLSX.
Как читать топ
Лидер по выручке с низким остатком — риск дефицита: проверьте закупки.
Лидер по количеству с нулевой прибылью — товар-приманка. Он полезен, если приносит клиентов, и вреден, если только съедает склад.
Длинный «хвост» мелких позиций — много наименований с единичными продажами: обычно это повод сократить ассортимент.
Аутсайдеры с большим остатком — прямой кандидат в неликвид.
Сравнить закупочную цену со средней по группе: возможно, товар изначально брали дорого.
Попробовать комплект или размещение рядом с лидером.
Снять с ассортимента, если позиция не продаётся два периода подряд.
Частые вопросы
Как сделать топ товаров по продажам в 1С?
В 1С:УТ есть отчёт по продажам с группировкой по номенклатуре и сортировкой по сумме. Быстрее — спросить словами: «топ-10 товаров по выручке за месяц», «что продавалось лучше всего на прошлой неделе».
Какой топ правильнее: по выручке или по количеству?
Они отвечают на разные вопросы. По выручке видно, что приносит деньги; по количеству — что чаще заказывают (важно для склада и логистики). Сравнение двух топов часто показывает, что лидер по штукам далеко не лидер по деньгам.
Что такое аутсайдеры и что с ними делать?
Это позиции из конца списка: минимальные продажи при заметном остатке. Варианты: снять с ассортимента, продавать под заказ, включить в комплект или отдать в акцию — решение зависит от остатка и наценки.
Как часто смотреть топ товаров?
Раз в месяц — для ассортимента, раз в неделю — для склада: так видно, что заканчивается, а что стоит. Если настроить отчёт по расписанию, список приходит сам в Telegram или MAX.
Можно ли выгрузить топ в Excel?
Да, под любой таблицей ответа есть кнопки выгрузки в Excel, CSV и XLSX. Удобно, когда топ нужно свести с планом закупок или отправить коллеге.