Короткий ответ. Наценка и скидки в 1С:УТ: как посчитать фактическую наценку, оценить допустимую скидку и найти товары с низкой маржой по данным учёта.
Скидка кажется безобидной, пока не посчитаешь её от наценки, а не от цены. Разберём, как увидеть фактическую наценку по данным 1С и какой размер скидки допустим.
Правило простое: скидка 20% при наценке 25% почти обнуляет прибыль, потому что скидка считается от цены продажи, а наценка — от себестоимости.
Как получить факт из 1С
Возьмите продажи за период с ценами по документам реализации.
Добавьте себестоимость проданного по тем же позициям.
Посчитайте разницу и процент по каждой строке.
Отсортируйте по минимальной наценке — сначала самые опасные позиции.
Быстрее вопросом: «какие товары продаются с минимальной наценкой», «выручка и себестоимость по товарам за месяц», «покажи продажи с наценкой ниже 10%». Агент считает по регистрам и отвечает таблицей с итогом.
Где обычно теряется прибыль
Устаревшие цены. Закупка подорожала, цена осталась старой.
Скидки «на глаз». Менеджер даёт 15% там, где наценка 12%.
Ошибки в себестоимости. Если партии не заполнены, наценка считается от нуля и выглядит огромной.
Продажа ниже закупки. Обычно это остатки, которые «надо сбыть» — но их выгоднее распродать со контролем остатка, а не в минус.
Как поставить границу
Определите минимальную маржу: ниже неё продажа запрещена без согласования.
Считайте наценку регулярно: раз в месяц по товарам, раз в квартал по клиентам.
Скидку больше границы выдавайте только с расчётом: видно наценку и на сколько её хватит.
Наценка = (цена продажи − себестоимость) ÷ себестоимость × 100%. В 1С:УТ цена продажи есть в документах реализации, себестоимость — в данных партий или в регистре себестоимости. Важно считать по факту, а не по прайсу: скидки уже изменили цену.
Какой размер скидки допустим?
Скидка не должна съедать всю наценку. Если наценка 25%, скидка 20% оставляет около 4% прибыли до расходов — часто это уже работа в ноль. Ориентируйтесь на минимальную маржу, ниже которой продажа невыгодна.
Как найти товары, которые продаются в минус?
Сравните цену продажи и себестоимость по каждой позиции. Отрицательная разница — продажа ниже себестоимости. Обычно причина в устаревших ценах, ошибке в себестоимости или в скидке, выданной без проверки.
Почему нельзя считать наценку по прайсу?
Потому что клиенты покупают по фактическим ценам: со скидками, по индивидуальным условиям, в акциях. Прайсовая наценка в таких случаях не имеет отношения к реальной прибыли.
Что делать, если товар уходит в минус?
Проверить три вещи по порядку: корректность себестоимости в базе, актуальность цены и обоснованность скидки. Если всё верно, решение простое — поднять цену или прекратить продажу по этим условиям.