Анализ поставщиков: как выбрать и проверить по данным 1С

17 сентября 2026

Поставщика выбирают по цене, но решение о смене стоит принимать по цифрам учёта: сколько закупаем, по какой цене, как часто и насколько зависим от одного контрагента. Все эти данные уже есть в 1С.

Четыре показателя, которые всё решают

Показатель	Что показывает	Тревожный сигнал
Доля в закупках	Насколько зависим от контрагента	Больше половины закупок у одного
Средняя цена по товару	Кто дороже на одинаковых позициях	Разница больше 5–10% без причины
Число поставок	Ритмичность отгрузок	Редкие крупные партии
Динамика сумм	Рост цен или объёмов	Сумма растёт при том же объёме

Как получить цифры

Возьмите поступления за период: суммы по контрагентам и число документов.
Посчитайте доли каждого поставщика в общем объёме.
Отдельно сравните цены закупки по одинаковым позициям.
Посмотрите динамику по месяцам — цены имеют свойство расти незаметно.

Быстрее вопросом: «отчёт по закупкам за квартал с топом поставщиков», «сколько закупали у ООО Альфа-Трейд за месяц», «цены закупки по товару Т-0001 по поставщикам». Ответ — таблица с итогами и выгрузкой в Excel.

Что делать с результатом

Один поставщик даёт больше половины — искать второго, даже если цена выше: это страховка от срыва.
Цены выросли у одного — запросить обоснование или альтернативное предложение.
Поставки стали реже и крупнее — проверить оборачиваемость: экономия на логистике может обернуться залежами.
Долг поставщику растёт — смотрите задолженность поставщикам и график платежей.

Частые вопросы

Какие данные о поставщиках есть в 1С?

Суммы и число поставок по документам поступления, цены закупки по номенклатуре, сроки и объёмы. Этого достаточно, чтобы сравнить поставщиков по деньгам, частоте и цене — без сторонних сервисов.

Как понять, что мы зависим от одного поставщика?

Посмотрите долю каждого поставщика в закупках за период. Если один контрагент даёт больше половины, срыв его поставки остановит продажи по этим группам. Это риск, который видно только по цифрам.

Как сравнить цены поставщиков на один товар?

Нужны цены закупки по номенклатуре в разрезе контрагентов. В 1С:УТ они есть в документах поступления. Сравнивайте не разовую цену, а среднюю за период: единичная поставка может быть нерепрезентативной.

О чём говорит падение числа поставок при росте суммы?

О укрупнении поставок: закупаете реже и крупнее. Это экономит на логистике, но увеличивает запасы, поэтому стоит проверять оборачиваемость и склад.

Можно ли получить такой анализ без отчётов?

Да: спросите «отчёт по закупкам за квартал с топом поставщиков», «сколько закупали у конкретного поставщика», «цены закупки по товару». Ответ придёт таблицей, которую можно выгрузить в Excel.